INFORMATIVAS, SERVICIOS Y OBRAS ESPECIALIZADAS: ICSOE Y SISUB
INFORMATIVAS, SERVICIOS Y OBRAS ESPECIALIZADAS: ICSOE Y SISUB
Del Departamento de Contabilidad
Con la entrada en vigor del Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones en materia de Subcontratación Laboral, del 23 de abril de 2021, es necesario cumplir con la obligación de informar sobre los contratos celebrados o activos referentes a la prestación de servicios u obras especializadas ante el IMSS e INFONAVIT; este 17 de septiembre es la fecha límite para presentar la primera de ellas.
A continuación, te presentamos las plataformas habilitadas para el cumplimiento de esta obligación, así como la información que cada una requiere.
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
¿Qué es el ICSOE?
Es la herramienta electrónica denominada Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) implementada y administrada por el Instituto Mexicano del Seguro Social a través de la cual los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reportarán al Instituto la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada.
Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.
¿Qué información debo presentar?
A. Contratista (Prestador)
Datos identidad
RFC
Nombre, denominación o razón social
Datos de contacto
Correo electrónico
Teléfono móvil
Teléfono Fijo
Datos de ubicación
Domicilio convencional
Domicilio social-PM
B. Contratante (Cliente)
Datos de identidad
RFC
Nombre, denominación o razón social
Datos de contacto
Correo electrónico
Teléfono móvil
Teléfono fijo
Datos de ubicación
Domicilio convencional
Domicilio social-PM
C. Contrato
Objeto
Servicios u obra especializados contratados
Fecha inicial
Fecha final
D. Trabajadores
Número de Seguridad Social,
CURP
Salario Base de Cotización.
E. Documentación a adjuntar
Copia simple del registro emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.
¿Cuándo debo cumplir con mi obligación?
De acuerdo con el artículo 15-A de la Ley del seguro social, de forma cuatrimestral dentro de los primeros 17 días de los meses de mayo, septiembre y enero, los cuales corresponden al primero, segundo y tercer cuatrimestre respectivamente, es decir:
Es importante mencionar que del 1 al 17 de septiembre se deberá presentar la información de los contratos correspondientes al primero y segundo cuatrimestre de 2021.
Ingreso del contratista, registro de datos generales y alta de usuarios
1. Ingresa a la dirección electrónica https://s-icsoe.imss.gob.mx/gui-icsoe-web/auth/login
2. Se desplegará la pantalla principal del aplicativo, ahí selecciona la opción ingresar con E. Firma. Recuerda que, si el contratista es persona moral, la E-Firma que debe ingresar es la de la persona moral, no la del representante legal.
3. Al ingresar por primera vez, es necesario que leas y si estás de acuerdo, aceptes los términos y condiciones del sistema ICSOE.
4. Se habilitará la pantalla de Registro de Datos Generales del contratista.
5. Ahora bien, tratándose de un contratista persona moral, debes indicar si el domicilio social es igual al domicilio fiscal.
6. En caso de que el contratista persona moral indique que su domicilio social no es igual al fiscal, deberás ubicar el domicilio social.
7. Continúa en el apartado Carga y adjunto de documentos, en donde deberás adjuntar el Acuse de Registro en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas a cargo de la STPS.
8. Finalmente, deberás dar clic en el botón Guardar.
9. Registrar, si lo requieren, usuarios adicionales para que los apoyen con la captura de la información que se enviará al IMSS. El sistema solicitará que se proporcionen los datos siguientes del capturista: CURP, correo electrónico, número de celular y teléfono fijo. Éste asignará un usuario y cada persona designada generará su contraseña.
Registro de informativa y contratos.
1. Registrar la información de los contratos que hayan celebrado en el periodo a reportar. La información de las y los trabajadores con los que se prestó el servicio especializado o se ejecutó la obra especializada, pudiendo ingresarla uno a uno o a través de carga masiva.
Es importante mencionar que una informativa puede contener la información de más de un contrato, pero todos ellos debieron iniciar en el periodo que se esté reportando.
a) Dentro del ICSOE, dar ir a la opción Informativa, posteriormente seleccionar Registrar Informativa y Nueva informativa.
b) Se deberá elegir el año, periodo y tipo de informativa a registrar, ya sea Normal o Sin información, esta última opción se elegirá únicamente cuando en el cuatrimestre por el que se presenta la informativa no se celebraron contratos objeto.
c) Capturar la siguiente información
Firma y presentación.
Se podrá revisar la información capturada en el menú Resumen, si se requiere modificar algún dato, seleccionar el botón regresar.
Enviar la información, firmándola con E-Firma. Solamente el contratista podrá firmar, mientras que los capturistas registrados tendrán la opción de enviarla a firma.
Para que puedas obtener el acuse de esta informativa dirígete al menú Informativa, y en el submenú Informativas presentadas, en la Bandeja de trabajo encontraras una columna llamada Acciones, donde podrás ver o descargar el acuse correspondiente.
INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES
¿Qué es el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB)?
El Sistema de Información de Subcontratación es el medio electrónico que permitirá a los patrones a cumplir con lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) de aquellos patrones que obtuvieron el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Qué información debo enviar?
La información de los sujetos obligados de acuerdo con lo dispuesto en la Ley del Infonavit, así como la información de los contratos y de los trabajadores que estuvieron vinculados a esos contratos en el periodo que se reporta, incluyendo los datos del beneficiario del servicio del esquema de subcontratación.
La información contenida debe ser del total de los contratos por subcontratación de servicios especializados activos en el cuatrimestre.
Información por presentar:
a) Datos generales
b) Contratos de servicio
c) Los montos de las aportaciones y amortizaciones
d) Información de los trabajadores
e) Determinación del salario base de aportación
f) Copia simple del registro emitido por la STPS
La información se presentará por medio electrónico a través del Portal Empresarial en archivos .pdf y .csv, para lo cual en este último caso deberán utilizar los archivos de guía .xls publicados.
Para ingresar al SISUB, se deberá ingresar al Portal Empresarial del Infonavit (empresarios.infonavit.org.mx), seleccionar en el menú “Mis trámites” la opción “Sistema de Información de Subcontratación”.
¿Qué archivos debo enviar?
1_SISUB_Ley_29_bis_Sujeto obligado: Archivo en formato .CSV
1a_SISUB_ Ley_29_bis_Escritura Constitutiva en formato .PDF
2_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato .CSV
2B_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato .PDF
3_SISUB_Ley_29_bis_DetalleTrab: Archivo en formato .CSV
4_SISUB_Ley_29_bis_Registro emitido por STPS en formato .PDF
Los archivos de guía .xls estarán disponibles en el Portal Empresarial al momento de la autenticación del patrón obligado y en el apartado SISUB en el portal del Infonavit.
¿Cuándo debo cumplir con mi obligación?
De forma cuatrimestral dentro de los primeros 17 días de los meses de mayo, septiembre y enero, los cuales corresponden al primero, segundo y tercer cuatrimestre respectivamente, es decir:
Estructura de los tres archivos a utilizar según el Instructivo publicado por INFONAVIT
1_SISUB_Ley_29_bis_Sujeto obligado: Archivo en formato *.CSV
I. Periodo
II. Datos de identificación
III. Domicilio fiscal
IV. Datos de la escritura constitutiva
V. Monto de las aportaciones y amortizaciones
VI. Registro de la STPS
2_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato *.CSV
I. Periodo
II. Datos generales del contrato
III. Identificación del beneficiario de los servicios contratados
IV. Domicilio del beneficiario de los servicios contratados
3_SISUB_Ley_29_bis_DetalleTrab: Archivo en formato *.CSV
I. Periodo
II. Identificación de los trabajadores
III. Percepciones por bimestre
Presentación electrónica de la información para SISUB
Este proceso se realizará desde el Portal Empresarial/Mis trámites utilizando como usuario el registro patronal principal y considerando a la totalidad de registros involucrados en la prestación del servicio.
Localiza el apartado Mis trámites, da clic en la opción Sistema de Información de Subcontratación.
Se mostrarán los Términos y condiciones del servicio; activa la casilla Acepto términos y condiciones en caso de que estés de acuerdo y da clic en el botón Continuar.
El sistema solicitará que ingreses la E-Firma vigente de la empresa.
En la pestaña Envío de información están las opciones para la carga de información.
Al concluir con la carga da clic en el botón Enviar.
En caso de que no se detecten inconsistencias en los archivos formato .CSV, el sistema generará un folio y te llegará un correo electrónico que te indica que puedes ingresar al sistema en la pestaña Consulta de folios para que descargues tu acuse de solicitud.
Una vez validado, el estatus de tu caso se mostrará como cerrado, y podrás hacer la descarga de tu acuse de recibo electrónico.
Este boletín fue elaborado por L.C. María Guadalupe Rosalino maria.rosalino@alvear.com.mx